Encuestas en línea con Google Docs

Ahora por medio de Google Docs es posible realizar de una manera sencilla formularios electrónicos que pueden ser completados y enviados vía web. Todo lo anterior sin necesidad de recurrir a un servidor web y sin necesidad de utilizar editores de páginas web.

Seguidamente se detalla el proceso paso a paso para la creación de un formulario cuyos resultados quedarán almacenados automáticamente en una hoja electrónica de Google Docs.

Si tienes una cuenta de correo de gmail, lo primero que tienes que hacer es entrar a tu cuenta de correo.

Una vez que has ingresado a tu cuenta de correo, el siguiente paso consiste en seleccionar la opción documentos, como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez que has ingresado a Google Docs, el siguiente paso consiste en abrir una nueva hoja de cálculo. Para lo cual en el menú debes seleccionar la opción de NUEVO y posteriormente la opción “Hoja de cálculo”

Ahora, dentro de tu nueva hoja de cálculo debes hacer clic sobre la pestaña de “Compartir” que aparece en la parte derecha de la pantalla, según se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Antes de poder compartir la hoja de cálculo el sistema te solicitará asignarle un nombre a tu nueva hoja de cálculo. Posteriormente haz clic sobre el botón de “Aceptar”.

Una vez guardada la hoja de cálculo aparecerá una pantalla con las opciones para “Compartir” este documento. Selecciona la funcionalidad llamada: “para rellenar un formulario”

Seguidamente aparecerá en pantalla una breve explicación sobre esta nueva funcionalidad de Google Docs. Para continuar con el proceso, has clic sobre el botón: “Comenzar a editar el formulario…”

Lo primero que verás cuando ingresas a la opción de edición del formulario, es una pantalla en la que debes colocar: el título y la descripción del formulario.

Adicionalmente podrás comenzar con el proceso de edición de cada una de las preguntas que formarán parte del formulario.

Para cada una de las preguntas deberás escribir el Título de la pregunta y algún tipo de texto de ayuda para cada una de las preguntas. El texto de ayuda aparecerá debajo de cada una de las preguntas.

Haz clic sobre el texto: Añadir una pregunta, para agregar más preguntas al formulario.

Hasta el momento este tipo de formularios pueden estar conformados por 5 tipos de pregunta distintos: Texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación y la posibilidad de elegir una opción de una lista.

Las preguntas de “tipo texto” serán de mucha utilidad para solicitar información de tipo alfanumérica, como por ejemplo una dirección de e-mail o un nombre de una persona. Las preguntas de tipo “texto de párrafo” permitirán incluir una mayor cantidad de texto, como por ejemplo información de tipo comentario.

En las preguntas de “tipo test” son aquellas en las cuales el usuario únicamente podrá seleccionar alguna de las opciones propuesta.

Las preguntas de tipo “casilla de verificación” a diferencia de las de tipo test, permitirán seleccionar más de una de las opciones propuestas.

Por últipo, también podrás elaborar preguntas en las cuales el usuario deberá seleccionar alguna de las opciones de una lista predefinina, esto se logra con el tipo de pregunta: “elegir una opción de una lista”.

Una vez que has formulado las preguntas de tu formulario, el siguiente paso consiste en escoger la forma en la que invitarás a la población objetivo a llenar el formulario.

Podrás invitar a personas, seleccionándolas directamente de tu lista de contactos de gmail. también puedes optar por distribuir de alguna otra forma el hipervínculo que Google Docs te ofrece. Ambas opciones se aprecian claramente en la siguiente imagen:

Para ver los datos recopilados de tu formulario, únicamente deberás entrar a Google Docs y seleccionar la hoja electrónica definida para recibir los datos de tu formulario.

Al estar los resultados del formulario en una hoja electrónica, puedes utilizar todas las funcionalidades de las hojas electrónicas para realizar el análisis de los datos recopilados en la hoja electrónica mediante el formulario.

Además; en cualquier momento podrás editar el formulario. Podrás modificar las preguntas y agregar nuevas preguntas a tu formulario.

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